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請求書発行代行の詳しい話とメリットのご紹介

TOKYO経理サポートの請求書発行代行のまとめ

特徴ある請求書発行代行サービス

TOKYO経理サポートでは、つぎのような特徴のある請求書発行代行サービスをお届けしています。

・業務フローの見直しで、請求業務の効率化と発行洩れのない発行代行を!
・営業マンや担当者を手間がかかる請求書発行事務から解放!

 社長!こんなお悩みをお持ちでは?

社長はもちろん、経理担当者の方もこんなお悩みをお持ちではありませんか?

・手作業が多いので自動効率化したい      ・大量の請求書発行業務から解放されたい

・単純作業に社員が時間をとられている     ・請求業務での残業を削減、なくしたい!

・社員を判断や決済といったコア業務に集中させたい  などなど

 

こんなお悩みをお持ちの皆さま、TOKYO経理サポートにお任せください!

 

 

TOKYO経理サポートの請求書発行代行から得られるメリット

【メリット1】必要なデータを送るだけ!ラクなんです!

請求書発行代行をご依頼いただきますと、お客様は売上データをTOKYO経理サポートに送信(メールかファックス)するだけで、得意先宛に請求書を発行し、発送いたします。

 

お客様には入金予定をご覧いただける「得意先別の売掛金(請求額)一覧表」もお届けいたしますので、”資金繰りの見える化”が実現します。

【メリット2】請求後の入金確認サービスもお任せ

請求書発行後、支払予定日に得意先からきちんと送金がされたことを確認する「売掛金(入金)管理代行」サービスもご用意しております。

売掛金の入金の際に、得意先別に売掛金の消込みを行い、適切に残高管理ができるようにするサービスです。

 

二重請求や滞っている売掛金もすぐにチェックできる「得意先別の売掛金(残高)管理一覧表」もお届けします。

【メリット3】業務の効率化

経営者や営業マンが請求書発行をされている場合は、会社にとって大きな損失となります。代行サービスのご利用で、経営や営業活動に専念いただけます。

 

任せられる業務は任せることで、社長は経営に、営業マンは営業活動に本腰を入れる余裕ができます。それが売上増や業績アップにつながれば、請求書発行代行を依頼してよかったと実感いただけるはずです。

【メリット4】業務フローも見直し改善へ

普段行っている業務フローは、いったん確立してしまうと柔軟に変えられないのが現実です。そこで、第三者からみた問題点を拾い出し、書類やデータを確認して業務フローややりかたを見直しますと、一気に業務の効率化が図れます。

 

TOKYO経理サポートでは、ルーティン業務に支障をきたさぬよう処理を進めつつ、業務改善をいたします。

 

 

TOKYO経理サポートに依頼して業務を効率化!

いま、社内で請求書発行事務にかかっている時間を集計してください。その時間分の人件費(実際には、社会保険料の会社負担分などを加えると1.2倍)が大幅にコストダウンできるのです。

 

結果的に、つぎのようなメリットを得ていただけます。

・営業や経理担当者の残業がなくなった      ・得意先への営業活動時間を増やせた

・請求洩れや請求金額ミスがなくなった      ・社長が経営に専念できた

・売上も増えて利益も出た

このように、経理の効率化が生む副次効果は計り知れないものがあります。

 

TOKYO経理サポートへのご依頼がこうした様々なメリットを生むことになります。

 

 

TOKYO経理サポートの請求書発行代行の流れ

お客様は請求書データの送付だけ

お客様は、請求書投函予定日の3営業日前までに、売上データをTOKYO経理サポートにメール(ファックス)するだけでOKです!多くの手間をカットできます。

請求書の作成

お送りいただいた売上データをもとに請求書を作成いたします。

お客様には、事前の承認依頼

お客様には上記請求書データをメールでお送りいたします。内容をご確認のうえ、メールで承認のご連絡をいただきます。

請求書の発送とファイリング

お客様からの承認のご返信をいただきますと、TOKYO経理サポートが請求書を発送(投函)いたします。また、「得意先別の売掛金(請求額)一覧表」と共に「請求書控」をファイリングのうえお客様に返送いたしますので、社内での保管をお願いします。

請求書発行代行料

こちらをクリックのうえ、目安となる価格をご確認ください。

実際には、会社の状況などを伺ってお打ち合わせのうえ、お見積もりさせていただきます。

 

 

お気軽にお問い合わせを

TOKYO経理サポートの他の代行会社との違い

TOKYO経理サポートでは導入前のヒアリングを通じて、社内の業務フローをじっくりうかがい、改善ポイントがあれば必ずご案内させていただいています。これまで”当たり前”だと思っていた業務フローも、丸ごと経理業務をご依頼いただく際に見直して、事務負担のカットのきっかけにもしていただいています。

 

TOKYO経理サポートの「丸ごとおまかせ経理」を活用されますと、直接的なメリット(経理部門のコスト削減)ばかりでなく、貴社の売上増、業績アップ、そして、総合的な付加価値を高めるチャンスを得ていただけます。

ご相談はお気軽に!

親身な対応で、ご期待に添わせていただきます!

請求書発行代行をお探しの社長! TOKYO経理サポートにご連絡ください。

フリーコール:0800-500-3939(0800-ゴー!○(丸)ごと○(お)任せで、サンキュー!サンキュウ!)でお待ちしています。

ご相談はお気軽にどうぞ!社長にとっては、どんな相談でも大問題です。最初のご相談は“無料”ですので、お気軽にお問い合わせください。

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