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振込み・支払代行の詳しい話とメリットのご紹介

TOKYO経理サポートの振込み・支払代行のまとめ

特徴ある振込み・支払代行サービス

TOKYO経理サポートでは、つぎのような特徴のある振込み・支払代行サービスをお届けしています。

・ネットバンキングを活用した不正が発生しづらい”支払代行サービス”

・請求書を送るだけで、送金処理ができる手軽さ

社長!こんなお悩みをお持ちでは?

社長はもちろん、経理担当者の方もこんなお悩みをお持ちではありませんか?

・支払の洩れや送金額のミスで信用を失いがち

・1ヵ月に何度も支払があり、担当者が単純業務に時間をとられている

・担当者は、毎月銀行窓口でかなりの時間を使っている

・過去にミスで資金繰りに窮したため、不安で社員に任せたくない

・給与振込みは金額がわかってしまうため、社員にやらせたくない

 

こんなお悩みをお持ちの皆さま、TOKYO経理サポートにお任せください!

 

 

TOKYO経理サポートの振込み・支払代行から得られるメリット

【メリット1】必要な請求書を送るだけ!ラクなんです!

振込み・支払代行をご依頼いただいますと、お客様は取引先からの請求書をTOKYO経理サポートにまとめて送るだけで、支払予定に応じて、支払(振込み)も、給与の源泉所得税などの納付準備も代行いたします。

面倒な毎月の支払業務も洩れなくでき、取引先との信用も築けます。

 

お客様には、支払後に買掛金・未払金の消込みも行ったうえで「仕入先・未払先別の買掛金・未払金(残高)管理一覧表」をお届けします。

 【メリット2】洩れや二重払いがないよう支払予定表もお任せ

仕入先や家賃・運賃などの未払先からの請求書をまとめてお送りいただきますと、事前に短期的な支払予定を確認いただける「買掛金管理代行」サービスもご用意しております。

 

お客様には、短期的な支払予定を”支払先ごと”に、”支払時期別”にご覧いただける「仕入先・未払先別支払予定一覧表」をお届けいたしますので、事前準備のおかげで、支払洩れ、二重払いなども防げます。こうした結果、支払については”資金繰りの見える化”が実現します。

【メリット3】間違いのない振り込み対応

複数のスタッフでチェックする体制を構築しておりますので、お預かりした請求書に基づき、ご指示いただいた口座からご指定日に取引先宛に確実に振込処理(準備)をいたします。

 

お客様が対応いただく部分は、最終的な上記送金内容の確認と、ネット口座上で「送金の承認」だけという便利さです。もちろん、TOKYO経理サポートでは送金データを登録しても、実際の資金移動はいたしませんので安心です。こうした手続きがあることで、支払面でのお金に関わる不正やミスが未然に防げます。

【メリット4】マル秘の送金も気軽におまかせ

社員に毎月の給与振込をさせると給与の支給額を知られてしまうからと、社長や社長夫人が自ら銀行に出向き送金している会社も少なくありません。

振込み・支払代行のご利用で、知られたくない送金処理も安心してお任せいただけます。

 

 

TOKYO経理サポートの振込み・支払代行の流れ

ネットバンク口座の開設

TOKYO経理サポートの代行サービスはインターネットバンキングを使用しておりますので、口座がないお客様ではネットバンク口座を開設していただきます。もちろん、ネット口座の開設もサポートしておりますので、「今まで使ったことがなく不安」という方も安心です。

(注)すでにネット口座をお持ちであればその口座を利用できますので、お気軽にご相談ください。

ネット口座の利用で、時間をとられる銀行窓口に出向く必要もなく、忙しいときに支払事務処理が集中してミスが発生することもなくなります。

お客様は請求書の送付だけ

お客様は、仕入先や家賃・運賃などの未払先からの請求書をTOKYO経理サポートからお渡しするファイルに入れて送るだけでOKです!給与計算代行をご利用なら、社員の指定口座宛の給与振込データもまとめて

ネット口座への送金データ登録

 お預かりした請求書をもとに、ネットバンク口座に送金データを登録のうえ、お客様に連絡メールをお送りいたします。

買掛金管理代行をご利用のお客様には、お預かりした請求書から「支払先別、支払時期ごとの支払予定表」を作成して事前にお届けいたしますので、1、2ヵ月先の支払予定は見える化が実現します。

事前の承認依頼と画面承認で送金実行

ネットバンク口座に登録された送金データについては、お客様に支払期限に間に合うよう最終確認をお願いしております。確認後、お客様は承認処理だけで予約した支払期日に送金が実行されます。

支払が実行後に、決済分の消込みを行った「仕入先・未払先別の買掛金・未払金(残高)管理一覧表」をお届けします。

振込み・支払代行料

こちらをクリックのうえ、目安となる価格をご確認ください。

実際には、会社の状況などを伺ってお打ち合わせのうえ、お見積もりさせていただきます。

 

お気軽にお問い合わせを

TOKYO経理サポートの他の代行会社との違い

TOKYO経理サポートでは導入前のヒアリングを通じて、社内の業務フローをじっくりうかがい、改善ポイントがあれば必ずご案内させていただいています。これまで”当たり前”だと思っていた業務フローも、丸ごと経理業務をご依頼いただく際に見直して、事務負担のカットのきっかけにもしていただいています。

 

また振込み・支払代行だけでなく、TOKYO経理サポートの「丸ごとおまかせ経理」を活用されますと、直接的なメリット(経理部門のコスト削減)ばかりでなく、貴社の売上増、業績アップ、そして、総合的な付加価値を高めるチャンスを得ていただけます。

ご相談はお気軽に!

親身な対応で、ご期待に添わせていただきます!

支払代行をお探しの社長! TOKYO経理サポートにご連絡ください。

フリーコール:0800-500-3939(0800-ゴー!○(丸)ごと○(お)任せで、サンキュー!サンキュウ!)でお待ちしています。

ご相談はお気軽にどうぞ!社長にとっては、どんな相談でも大問題です。最初のご相談は“無料”ですので、お気軽にお問い合わせください。

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